AI-säkerhet för företag

AI-verktyg kan effektivisera arbetet, men fel användning kan skapa risker för känslig information, kunddata och interna dokument. IT Konsulterna hjälper företag att använda AI på ett säkrare sätt med tydliga riktlinjer, behörigheter och praktiska rutiner – även i Microsoft 365 och Copilot.

Vad är AI-säkerhet?

AI-säkerhet handlar om att använda AI-verktyg på ett kontrollerat och säkert sätt. Det innebär att företaget behöver veta vilka verktyg som får användas, vilken information som får delas, hur känsliga dokument skyddas och hur AI-genererat innehåll ska granskas innan det används.

Tydliga regler för vilka AI-verktyg som får användas
Skydd av kunddata och interna dokument

Riktlinjer för ChatGPT, Copilot och andra AI-tjänster

Kontroll av behörigheter och dokumentdelning

Rutiner för granskning av AI-genererat innehåll

Minskad risk för dataläckor och felaktig användning

Så hjälper vi företag med AI-säkerhet

Vi hjälper företag att skapa en tryggare grund för AI-användning. Det kan handla om att ta fram en AI-policy, gå igenom vilka AI-verktyg som används, se över behörigheter, skydda känslig information och skapa tydliga rutiner för medarbetare.

Genomgång av nuvarande AI-användning
AI-policy och riktlinjer för medarbetare

Rekommendationer för ChatGPT, Copilot och andra AI-verktyg

Kontroll av dokumentdelning och behörigheter

Råd kring kunddata, intern information och känsliga dokument

Praktiska regler för hur AI-svar ska granskas och användas

AI-säkerhet i Microsoft 365 och Copilot

För företag som använder Microsoft 365 blir AI-säkerhet nära kopplat till dokument, behörigheter, användarkonton och informationsskydd. Innan Microsoft Copilot används brett är det viktigt att se över åtkomst, delning, känsliga filer och säkerhetsinställningar i Microsoft 365.

Innan ni aktiverar Microsoft Copilot

Microsoft Copilot kan använda information från Microsoft 365, till exempel dokument, e-post, Teams och SharePoint. Om behörigheter, delningar och informationsstruktur inte är genomtänkta kan Copilot göra information mer synlig än företaget tänkt. Därför bör AI-säkerhet börja med kontroll av åtkomst, dokument och känslig data.

Kontrollera behörigheter i SharePoint och Teams
Se över externa delningar och gamla dokument

Identifiera känslig information

Begränsa åtkomst till filer som inte ska vara brett tillgängliga

Skapa riktlinjer för hur Copilot får användas

Utbilda medarbetare innan bred utrullning

Behöver ni hjälp med säker AI-användning?

Vi hjälper företag att skapa tydliga riktlinjer för AI, se över behörigheter och minska risken för att känslig information delas fel. Oavsett om ni använder ChatGPT, Microsoft Copilot eller andra AI-verktyg kan vi hjälpa er att skapa en tryggare och mer praktisk AI-användning.

Vanliga frågor

Vad är AI-säkerhet?

AI-säkerhet handlar om att använda AI-verktyg på ett säkert och kontrollerat sätt. Det innebär tydliga regler för vilken information som får delas, vilka verktyg som får användas och hur AI-genererat innehåll ska granskas.

Behöver företag en AI-policy?

Ja, många företag bör ha en enkel och tydlig AI-policy. Policyn hjälper medarbetare att förstå vilka AI-verktyg som är godkända, vilken information som inte får delas och hur AI-svar ska kontrolleras innan de används.

Är Microsoft Copilot säkert?

Microsoft Copilot kan användas säkert, men säkerheten beror på hur Microsoft 365-miljön är konfigurerad. Behörigheter, dokumentdelning och känslig information bör ses över innan Copilot används brett.

Vad är risken med AI-verktyg som ChatGPT?

Risken är att medarbetare delar kunddata, interna dokument, lösenord, avtal eller annan känslig information i verktyg där företaget saknar kontroll. Därför behövs tydliga riktlinjer och utbildning.

Kan ni hjälpa oss att införa Copilot?

Ja, vi kan hjälpa till att se över Microsoft 365, behörigheter, dokumentstruktur och säkerhetsinställningar inför användning av Microsoft Copilot.

Vad bör man kontrollera innan AI införs?

Företaget bör se över vilka AI-verktyg som används, vilken information som får delas, vilka dokument som är känsliga, hur behörigheter ser ut och vilka rutiner medarbetare ska följa.

AI-policy för företag

En AI-policy hjälper medarbetare att förstå hur AI får användas i arbetet. Policyn bör vara enkel, praktisk och tydlig – med regler för vilka verktyg som är godkända, vilken information som inte får delas och hur AI-genererat innehåll ska kontrolleras.

Vilka AI-verktyg som får användas
Vilken information som inte får delas

Hur kunddata och interna dokument ska hanteras

När AI-genererat innehåll måste granskas

Hur medarbetare ska agera vid osäkerhet

Vem som ansvarar för AI-frågor internt

Vanliga risker med AI i företag

AI-verktyg kan skapa stor nytta, men utan tydliga riktlinjer kan användningen leda till onödiga risker. Ofta handlar det inte om tekniken i sig, utan om vilken information som delas och hur AI-svar används i verksamheten.

Känslig information delas i externa AI-verktyg
Medarbetare använder ej godkända AI-tjänster

AI-svar används utan kontroll

Dokument med fel behörigheter blir åtkomliga för fler än tänkt

Kunddata hanteras utan tydliga regler

Företaget saknar ansvarsfördelning för AI-användning

Behöver ni hjälp att stärka er AI-säkerhet?

Kontakta IT Konsulterna så hjälper vi er att skapa tydliga riktlinjer, se över risker och bygga en tryggare grund för AI-användning i företaget.