Arkivlagring för företag

Arkivlagring för företag är en lösning för data, filer och dokument som behöver sparas länge men sällan används i vardagen. IT Konsulterna hjälper företag med säker långtidslagring i svensk datacentermiljö, med tydlig struktur, kontrollerad åtkomst och möjlighet att hämta tillbaka information vid behov.

Händer monterar eller tar ut en serverenhet i ett serverrack.
Person står i en serverhall mellan rader av serverrack.

Vad är arkivlagring?

Arkivlagring används för information som behöver sparas under lång tid men som inte används aktivt varje dag. Det kan handla om äldre projekt, historiska dokument, ekonomiskt material, ritningar, bilder, avtal eller annan data som måste finnas kvar men inte behöver ligga i aktiv fillagring.

Syftet är att separera aktiv data från arkivdata. På så sätt blir den dagliga fillagringen mer överskådlig, samtidigt som viktig information fortfarande finns sparad och kan hämtas tillbaka vid behov.

Arkivlagring med Veeam

Veeam kan användas som en del av en lösning för backup, arkiv och långtidsbevarande av data. På den här sidan fokuserar vi på arkivdelen – alltså data som behöver sparas under längre tid, men som inte behöver användas dagligen.

Behöver ni backup och återställning? Läs mer om backup för företag ->

 

Arkivdata i svenskt datacenter

För företag som vill ha bättre kontroll över var data lagras kan arkivlagring i svensk datacentermiljö vara ett bra alternativ. Det ger möjlighet att lagra äldre eller mindre aktiv information i Sverige, med kontrollerad åtkomst och tydligare struktur.

Det är särskilt relevant för företag som vill samla arkivdata på en stabil plats i stället för att låta äldre filer ligga utspridda i flera olika system, personliga mappar eller gamla filstrukturer.

Långtidslagring av data som kall data

Viss information behöver sparas länge men används sällan. Det kallas ofta kall data. Det kan vara äldre projektfiler, historiska dokument, bokföringsunderlag, ritningar, bilder eller annan information som företaget vill bevara utan att den tar plats i den aktiva arbetsmiljön.

Genom att flytta kall data till arkivlagring kan företaget få bättre ordning i den dagliga fillagringen, minska mängden aktiv data och skapa en tydligare struktur för långtidsbevarande.



Serverhall med rader av serverrack och öppen serverutrustning i förgrunden.

Fördelar med arkivlagring för företag

Arkivlagring hjälper företag att få bättre ordning på data som behöver sparas men inte användas varje dag. Det gör det enklare att separera aktivt arbete från äldre information, samtidigt som viktiga filer fortfarande kan bevaras på ett strukturerat sätt.

  • Separera aktiv data från äldre arkivdata 
  • Minska mängden filer i den dagliga fillagringen 
  • Skapa tydligare struktur för långtidsbevarande 
  • Lagra data i svensk datacentermiljö 
  • Hämta tillbaka information vid behov 
  • Få bättre kontroll över äldre projekt, dokument och filer

Skillnaden mellan fillagring och arkivlagring

Fillagring används för filer som företaget arbetar med i vardagen. Arkivlagring används för information som ska sparas länge men sällan ändras eller används. Genom att skilja på aktiv fillagring och arkivlagring blir det enklare att hålla ordning på företagets data.
Närbild av laptop med överlagrade hänglås i blått och orange som symboliserar datasäkerhet.

När passar arkivlagring?

Arkivlagring passar när företaget har information som behöver sparas länge, men som inte används i det dagliga arbetet. Det kan vara äldre kundprojekt, dokumentation, ritningar, avtal, historiska filer eller andra datamängder som behöver bevaras utan att ligga kvar i aktiv fillagring.

  • När äldre projekt behöver sparas men inte användas dagligen 
  • När aktiv fillagring blivit rörig eller för stor 
  • När data ska långtidsbevaras på ett strukturerat sätt 
  • När företaget vill samla äldre filer på en kontrollerad plats 
  • När information behöver kunna hämtas tillbaka vid behov 
  • När stora mängder kall data behöver flyttas från aktiv miljö

 

Så fungerar utlämning av arkivdata

Arkiverad data ska inte användas varje dag, men den ska kunna hämtas tillbaka när behov uppstår. Vi hjälper företag att skapa rutiner för hur arkivdata begärs ut, hur åtkomst hanteras och hur information återställs eller lämnas ut på ett kontrollerat sätt.

  • Begäran om åtkomst till arkivdata 
  • Kontroll av vem som får ta del av informationen 
  • Utlämning av filer, mappar eller datamängder 
  • Återställning till aktiv fillagring vid behov 
  • Dokumenterad hantering av arkivmaterial

 

Två personer skakar hand framför serverrack i en serverhall.

Pris för arkivlagring

Arkivlagring

80kr

per 100GB och månad

Vanliga frågor om arkivlagring

Vad är arkivlagring?

Arkivlagring är långtidslagring av data som behöver sparas men inte användas dagligen. Det kan handla om äldre projekt, dokument, ritningar, filer eller annan information som ska bevaras över tid.

Vad är skillnaden mellan arkivlagring och backup?

Backup används för att kunna återställa data när något gått fel. Arkivlagring används för att bevara information under längre tid, även när den inte längre används aktivt i vardagen.

Kan arkivdata hämtas tillbaka?

Ja. Arkivdata kan lämnas ut eller återställas vid behov, beroende på hur arkivet är uppbyggt och vilka rutiner som gäller för åtkomst.

Var lagras arkivdata?

Arkivdata kan lagras i svensk datacentermiljö med kontrollerad åtkomst och tydligare struktur för långtidsbevarande.

Passar arkivlagring för stora datamängder?

Ja. Arkivlagring passar särskilt bra för stora mängder kall data, äldre projektfiler, dokumentation och information som behöver bevaras men inte användas dagligen.