AI-säkerhet och AI-policy för företag

AI-verktyg kan effektivisera arbetet, men fel användning kan skapa risker för känslig information, kunddata och interna dokument. IT Konsulterna hjälper företag att använda AI på ett säkrare sätt med tydliga riktlinjer, rätt behörigheter och praktiska rutiner för Copilot, Gemini och andra AI-tjänster.

Vad innebär AI-säkerhet?

AI-säkerhet handlar om att företaget har kontroll över vilka verktyg som används, vilken information som behandlas och vilka personer som har åtkomst. Säkerheten påverkas av både tekniska inställningar och användarnas arbetssätt.

Det behöver vara enkelt för medarbetarna att förstå vilka tjänster som är godkända och vilken information som inte ska användas i ett AI-verktyg.

Företaget behöver ta ställning till:

godkända AI-tjänster och kontotyper
personuppgifter och kundinformation
interna och konfidentiella dokument
behörigheter och informationsdelning
kontroll av AI-genererade resultat

Tydliga regler minskar osäkerheten och gör det enklare för medarbetarna att använda AI på ett ansvarsfullt sätt.

AI-säkerhet i Microsoft Copilot

Microsoft Copilot används i anslutning till företagets Microsoft 365-miljö. Därför behöver användare, grupper, SharePoint, OneDrive och befintliga behörigheter ses över innan Copilot får bredare tillgång till företagets information.

Särskild uppmärksamhet bör läggas på dokument som har delats med stora grupper, externa gäster eller användare som inte längre behöver åtkomst.

Vi hjälper företaget att se över:

användare, grupper och externa gäster
SharePoint- och OneDrive-behörigheter
delade dokument och arbetsytor
grundläggande säkerhetsinställningar
regler för hur Copilot får användas

AI-säkerhet i Google Gemini

För företag som använder Google Workspace behöver Gemini kopplas till rätt företagskonton och administreras tillsammans med den övriga Googlemiljön.

Google Drive, delade enheter, grupper och externa delningar behöver vara organiserade så att användarna endast får tillgång till den information som arbetsrollen kräver.

Vi hjälper bland annat till att granska:

användarkonton och administratörsroller
åtkomst till Google Drive
delade enheter och dokument
externa användare och delningar
företagets regler för Gemini

Så hjälper vi företaget med AI-säkerhet

Arbetet börjar med en genomgång av hur AI används i verksamheten i dag. Det är vanligt att medarbetare redan har börjat använda olika AI-verktyg innan företaget har skapat gemensamma regler.

Vi kartlägger tjänster, konton och informationsflöden och hjälper därefter företaget att prioritera de viktigaste åtgärderna.

Vi hjälper till med:

kartläggning av använda AI-verktyg
bedömning av företagskonton och privata konton
genomgång av användare och behörigheter
kontroll av delad information
praktiska riktlinjer för medarbetare
rutiner för uppföljning

Efter genomgången får företaget konkreta rekommendationer för verktyg, konton, inställningar och interna arbetssätt.

AI-policy som fungerar i vardagen

En AI-policy ska hjälpa medarbetarna att fatta rätt beslut i vanliga arbetssituationer. Policyn bör därför vara tydlig, begriplig och anpassad efter företagets verksamhet.

Ett omfattande dokument som ingen läser skapar liten nytta. Vi fokuserar i stället på praktiska regler som svarar på vilka verktyg som får användas, vilken information som får behandlas och vem som ansvarar för nya AI-tjänster.

Vanliga frågor

Behöver alla företag en AI-policy?

En enkel AI-policy skapar tydlighet kring vilka tjänster som får användas, vilken information som får behandlas och hur resultaten ska kontrolleras. Omfattningen bör anpassas efter verksamheten.

Är Microsoft Copilot säkert?

Säkerheten påverkas bland annat av företagets Microsoft 365-miljö, användarnas behörigheter, informationsdelningen och de inställningar som används.

Är Google Gemini säkert?

Säkerheten behöver bedömas utifrån företagets Google Workspace-miljö, konton, åtkomstregler och hur information delas.

Får medarbetare använda privata AI-konton?

Företaget bör bestämma vilka tjänster och konton som är godkända. Känslig eller konfidentiell information bör inte behandlas innan tjänsten och användningen har bedömts.

Kan ni utbilda våra medarbetare?

Ja. Vi ger en praktisk introduktion till säker AI-användning och hjälper medarbetarna att förstå företagets egna regler.

AI-policy för företag

En AI-policy hjälper medarbetare att förstå hur AI får användas i arbetet. Policyn bör vara enkel, praktisk och tydlig – med regler för vilka verktyg som är godkända, vilken information som inte får delas och hur AI-genererat innehåll ska kontrolleras.

Vilka AI-verktyg som får användas
Vilken information som inte får delas

Hur kunddata och interna dokument ska hanteras

När AI-genererat innehåll måste granskas

Hur medarbetare ska agera vid osäkerhet

Vem som ansvarar för AI-frågor internt

Vanliga risker med AI i företag

AI-verktyg kan skapa stor nytta, men utan tydliga riktlinjer kan användningen leda till onödiga risker. Ofta handlar det inte om tekniken i sig, utan om vilken information som delas och hur AI-svar används i verksamheten.

Känslig information delas i externa AI-verktyg
Medarbetare använder ej godkända AI-tjänster

AI-svar används utan kontroll

Dokument med fel behörigheter blir åtkomliga för fler än tänkt

Kunddata hanteras utan tydliga regler

Företaget saknar ansvarsfördelning för AI-användning

Behöver ni hjälp att stärka er AI-säkerhet?

Kontakta IT Konsulterna så hjälper vi er att skapa tydliga riktlinjer, se över risker och bygga en tryggare grund för AI-användning i företaget.