SharePoint för företag
SharePoint är en central del av Microsoft 365 och används för dokumenthantering, intranät, samarbetsytor och gemensamma filer. Vi hjälper företag att skapa en tydlig SharePoint-struktur som gör det enklare att hitta, dela och skydda information.
Med rätt struktur blir SharePoint ett kraftfullt verktyg för hela organisationen.
En tydlig struktur i SharePoint
Många företag börjar använda SharePoint utan en genomtänkt struktur. Resultatet blir ofta för många mappar, otydliga behörigheter och användare som inte vet var dokument ska sparas.
Vi hjälper er att planera och bygga en SharePoint-miljö som passar verksamheten.
Det kan handla om:
- dokumentbibliotek
- avdelningsytor
- projektplatser
- behörigheter
- metadata
- versionshantering
- intranät
- struktur för Teams-filer
- migrering från filserver
SharePoint och Teams
Teams och SharePoint hänger tätt ihop. När ett Team skapas i Microsoft Teams skapas ofta också en SharePoint-yta där teamets filer lagras.
Därför är det viktigt att tänka igenom både Teams-struktur och SharePoint-struktur samtidigt.
Vi hjälper er att bestämma:
- vilka Teams som behövs
- vilka SharePoint-ytor som ska finnas
- hur filer ska organiseras
- vilka behörigheter som ska gälla
- hur externa användare ska hanteras
- hur dokument ska delas
SharePoint som intranät
SharePoint kan även användas som intranät. Ett intranät i SharePoint kan samla nyheter, länkar, dokument, rutiner och information som hela organisationen behöver.
Vi hjälper er att skapa ett enkelt och användbart intranät där medarbetare snabbt hittar viktig information.
Ett SharePoint-intranät kan innehålla:
- nyheter
- personalinformation
- policydokument
- rutiner
- länkar till system
- avdelningssidor
- dokumentmallar
- kontaktinformation
Migrering till SharePoint
Om ni idag har filer på en lokal server, Dropbox, Google Drive eller annan lösning kan vi hjälpa till att migrera dokument till SharePoint.
Vi rekommenderar ofta att man inte bara flyttar allt rakt av. I stället bör man passa på att rensa, strukturera och förbättra dokumenthanteringen.
Vi hjälper med:
- analys av befintlig filstruktur
- rensning och planering
- uppsättning av SharePoint-ytor
- behörighetsmodell
- migrering av filer
- test och kvalitetssäkring
- användarstöd efter flytten
Vanliga frågor om SharePoint
Vad är SharePoint?
Är SharePoint samma sak som OneDrive?
Nej. OneDrive används främst för personliga arbetsfiler, medan SharePoint används för gemensamma dokument och samarbetsytor.
Hur hänger SharePoint ihop med Teams?
Filer som delas i Teams lagras ofta i SharePoint. Därför är SharePoint en viktig del av Teams-strukturen.
Kan SharePoint ersätta en filserver?
Ja, i många fall kan SharePoint ersätta eller komplettera en traditionell filserver.
Kan ni hjälpa oss att bygga ett intranät i SharePoint?
Ja. Vi kan hjälpa till med struktur, sidor, navigation, innehåll och behörigheter.
Kan ni migrera filer till SharePoint?
Ja. Vi hjälper till att planera och genomföra filflytt till SharePoint.