Microsoft Teams för företag
Microsoft Teams samlar chatt, möten, samtal, filer och samarbete i Microsoft 365. Vi hjälper företag att använda Microsoft Teams på ett strukturerat sätt så att verktyget blir enkelt, effektivt och tryggt att arbeta i.
Med rätt Teams-struktur blir det lättare att samarbeta, hitta filer och hålla ordning på projekt, avdelningar och kommunikation.
Skapa ordning i Microsoft Teams
Teams är enkelt att börja använda, men utan tydlig struktur kan det snabbt bli rörigt. För många team, otydliga kanaler, felaktiga behörigheter och spridda filer kan göra det svårt för användarna att veta var information hör hemma.
Vi hjälper er att skapa en Teams-struktur som passar verksamheten.
Det kan handla om:
- avdelningsteam
- projektteam
- privata och delade kanaler
- behörigheter
- mötesinställningar
- filstruktur
- koppling till SharePoint
- externa gäster
- rutiner för nya och gamla team
Viktiga delar i Microsoft 365 säkerhet
Multifaktorautentisering
Behörigheter
E-postsäkerhet
Enhetshantering
Enhetshantering
Administratörskonton
Microsoft Teams för möten och samarbete
Microsoft Teams används ofta för digitala möten, interna samtal, chatt och dokumentarbete. För att få bästa effekt behöver användarna veta hur Teams ska användas i organisationen.
Vi hjälper er att skapa riktlinjer för:
- när Teams ska användas
- hur kanaler ska struktureras
- var filer ska sparas
- hur möten ska bokas
- hur externa deltagare ska bjudas in
- hur chatt och kanaler ska skiljas åt
- hur gamla team ska arkiveras
Teams och SharePoint
När ni arbetar med filer i Teams används SharePoint i bakgrunden. Därför är det viktigt att Teams inte byggs utan tanke på dokumentstruktur och behörigheter.
Vi hjälper er att skapa en lösning där Teams och SharePoint fungerar tillsammans.
Exempel:
- projektteam med tillhörande dokumentyta
- avdelningsteam med gemensamma filer
- styrda behörigheter
- tydlig kanalstruktur
- rutiner för externa deltagare
- struktur för arkivering
Teams-telefoni
För vissa företag kan Microsoft Teams även användas som telefonilösning. Det kan göra det enklare att samla möten, samtal och kommunikation i en plattform.
Vi kan hjälpa er att se över om Teams-telefoni passar ert företag och hur det kan införas på ett praktiskt sätt.
Det kan omfatta:
- rådgivning
- nummersättning
- användarstruktur
- samtalsköer
- autosvar
- telefonipolicy
- användarstöd
Support och utbildning i Microsoft Teams
För att Teams ska fungera bra behöver användarna förstå hur verktyget ska användas. Vi kan hjälpa till med både teknisk support och praktisk vägledning.
Vi hjälper med:
- Teams-support
- användarutbildning
- mötesinställningar
- kanalstruktur
- filhantering
- externa gäster
- behörigheter
- felsökning
- administration
Vanliga frågor om Microsoft Teams
Vad är Microsoft Teams?
Microsoft Teams är en tjänst i Microsoft 365 för chatt, möten, samtal, filer och samarbete.
Var lagras filer i Teams?
MFA innebär att användaren behöver verifiera inloggningen med mer än bara lösenord, tilaFiler som delas i Teams lagras normalt i SharePoint, kopplat till det Team eller den kanal där filen används.l exempel via en app eller annan verifieringsmetod.
Kan ni hjälpa oss att strukturera Teams?
Ja. Vi hjälper till att planera team, kanaler, behörigheter, filer och arbetssätt.
Kan Teams användas för telefoni?
Ja, Teams kan i många fall användas som telefonilösning med rätt licenser och uppsättning.
Kan externa personer bjudas in i Teams?
Ja, men det bör hanteras med tydliga säkerhetsrutiner och behörigheter.
Kan ni utbilda användare i Teams?
Ja. Vi kan hjälpa användare att förstå möten, chatt, kanaler, filer och samarbete i Teams.