Microsoft 365 utbildning för företag
Microsoft 365 utbildning hjälper medarbetare att använda Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive och Office-apparna på rätt sätt i vardagen. Vi utbildar företag som vill få bättre struktur, färre supportärenden och mer nytta av sin Microsoft 365-miljö.
Många företag har redan Microsoft 365, men använder bara en del av funktionerna. Med rätt utbildning blir det enklare för användarna att hitta filer, samarbeta i Teams, dela dokument säkert och arbeta mer effektivt.
Lär medarbetarna använda Microsoft 365 rätt
Microsoft 365 innehåller många verktyg, men utan tydliga arbetssätt kan miljön snabbt bli rörig. Filer sparas på olika platser, Teams-kanaler används olika, dokument delas fel och användare blir osäkra på hur de ska arbeta.
Vi hjälper era medarbetare att förstå hur Microsoft 365 ska användas i praktiken. Utbildningen kan anpassas efter er verksamhet, era roller och de verktyg ni använder mest.
Vi kan utbilda i:
- Outlook och e-posthantering
- Microsoft Teams
- SharePoint
- OneDrive
- Word, Excel och PowerPoint
- filstruktur och dokumentdelning
- säkerhet och multifaktorautentisering
- grundläggande administration
- smartare arbetssätt i Microsoft 365
Målet är att Microsoft 365 ska bli enklare, tydligare och mer användbart för hela organisationen.
Utbildningsområden i Microsoft 365
Microsoft Teams utbildning
SharePoint utbildning
OneDrive utbildning
Outlook utbildning
Microsoft 365 utbildning som passar er verksamhet
Alla företag arbetar olika. Därför anpassar vi utbildningen efter era användare, era behov och er befintliga Microsoft 365-miljö.
Utbildningen kan genomföras som:
- kortare genomgångar
- workshops
- användarutbildning
- administratörsutbildning
- introduktion för nya medarbetare
- utbildning i samband med migrering
- utbildning efter införande av Teams eller SharePoint
- löpande utbildningsinsatser
Vi kan hålla utbildningen digitalt, på plats eller som en kombination beroende på vad som passar er bäst.
Vi hjälper företag att få mer nytta av Microsoft 365
Microsoft 365 är mer än e-post och Office-program. Plattformen kan bli en komplett digital arbetsplats där medarbetare samarbetar, delar dokument, bokar möten och hittar information på ett enklare sätt.
Men för att Microsoft 365 ska fungera bra behöver användarna förstå hur verktygen ska användas tillsammans.
Vi hjälper till med utbildning inom:
- Teams för möten, chatt och samarbete
- SharePoint för gemensamma dokument
- OneDrive för personliga arbetsfiler
- Outlook för e-post och kalender
- säker dokumentdelning
- struktur för filer och mappar
- grundläggande säkerhet
- rutiner för samarbete
- praktiska tips i vardagen
När användarna förstår skillnaden mellan Teams, SharePoint och OneDrive minskar risken för röriga filstrukturer, felaktig delning och onödiga supportfrågor.
Microsoft 365 utbildning för användare
En användarutbildning passar företag som vill att medarbetarna ska känna sig trygga i Microsoft 365. Utbildningen fokuserar på vardagliga arbetsmoment och praktiska exempel.
Vi kan gå igenom:
- hur Teams används för möten och chatt
- hur filer sparas på rätt plats
- skillnaden mellan OneDrive och SharePoint
- hur dokument delas säkert
- hur Outlook kan användas mer effektivt
- hur man hittar filer och information
- hur man arbetar tillsammans i dokument
- vad användare behöver tänka på kring säkerhet
Utbildningen passar både nya användare och medarbetare som redan använder Microsoft 365 men vill arbeta mer strukturerat.
Microsoft 365 utbildning för administratörer
För administratörer och ansvariga användare kan vi erbjuda en mer teknisk Microsoft 365 utbildning. Den fokuserar på struktur, inställningar, användare, licenser, säkerhet och administration.
Vi kan gå igenom:
- användarhantering
- licenstilldelning
- grupper och behörigheter
- Teams-administration
- SharePoint-struktur
- delade brevlådor
- grundläggande säkerhetsinställningar
- multifaktorautentisering
- externa användare
- rutiner för nya och avslutade användare
Administratörsutbildning passar företag som vill kunna hantera mer själva men ändå ha en IT-partner att fråga vid behov.
Utbildning vid migrering till Microsoft 365
Utbildning är extra viktig när ett företag migrerar till Microsoft 365. Även om tekniken fungerar kan användarna bli osäkra om de inte vet hur de ska arbeta efter flytten.
Vi kan kombinera migrering och utbildning så att användarna får rätt information före, under och efter övergången.
Det kan handla om:
- introduktion till Microsoft 365
- hur Outlook fungerar efter migrering
- var filer finns efter flytten
- hur Teams ska användas
- hur OneDrive och SharePoint fungerar
- vad som förändras jämfört med tidigare system
- hur användarna får support efter migreringen
En bra utbildning gör att övergången blir smidigare och minskar antalet frågor efter migreringen.
Utbildning i säker användning av Microsoft 365
Microsoft 365 utbildning bör också innehålla grundläggande säkerhet. Många incidenter beror inte på avancerade tekniska problem, utan på osäkerhet kring lösenord, delning, phishing och inloggning.
Vi utbildar användare i:
- säkra lösenord
- multifaktorautentisering
- misstänkta e-postmeddelanden
- säker dokumentdelning
- externa länkar och gäster
- hur känslig information bör hanteras
- vad användaren ska göra vid misstänkt aktivitet
Det gör att medarbetarna blir en starkare del av företagets säkerhet.
När passar Microsoft 365 utbildning?
Microsoft 365 utbildning passar företag som vill få bättre effekt av sina befintliga licenser och minska osäkerheten hos användarna.
Utbildning passar särskilt bra när:
- ni nyligen har börjat använda Microsoft 365
- ni ska migrera till Microsoft 365
- filer sparas på fel platser
- användare är osäkra på SharePoint och OneDrive
- ni får många supportfrågor
- ni vill förbättra säkerheten
- ni vill skapa gemensamma arbetssätt
- ni vill få mer nytta av era Microsoft 365-licenser
- ni vill utbilda nya medarbetare
Rätt utbildning gör att Microsoft 365 inte bara blir en teknisk lösning, utan ett fungerande arbetssätt för hela företaget.
Vanliga frågor om Microsoft 365 utbildning
Vad är Microsoft 365 utbildning?
Microsoft 365 utbildning är utbildning för användare eller administratörer i hur Microsoft 365 används i praktiken. Det kan omfatta Teams, SharePoint, OneDrive, Outlook, säkerhet, dokumenthantering och arbetssätt.
Vem behöver Microsoft 365 utbildning?
Microsoft 365 utbildning passar både nya användare och medarbetare som redan använder Microsoft 365 men vill arbeta mer effektivt. Utbildning passar även administratörer som behöver hantera användare, licenser, behörigheter och säkerhet.
Kan utbildningen anpassas efter vårt företag?
Ja. Vi anpassar utbildningen efter era verktyg, roller, arbetssätt och behov. Det kan vara en grundutbildning för alla användare eller mer riktade workshops för specifika grupper.
Kan ni hålla Teams utbildning?
Ja. Vi kan utbilda användare i Microsoft Teams, inklusive möten, chatt, kanaler, filer, struktur, externa gäster och hur Teams samverkar med SharePoint.
Kan ni hålla SharePoint utbildning?
Ja. Vi kan utbilda användare i SharePoint, dokumentbibliotek, gemensamma filer, behörigheter, delning och grundläggande dokumentstruktur.
Kan ni utbilda i OneDrive?
Ja. Vi kan utbilda användare i hur OneDrive används för personliga arbetsfiler, synkronisering, delning och skillnaden mellan OneDrive och SharePoint.
Kan utbildningen kombineras med migrering?
Ja. Det är ofta en bra idé. Vid migrering till Microsoft 365 kan utbildning hjälpa användarna att förstå vad som ändras och hur de ska arbeta efter flytten.
Kan ni utbilda administratörer?
Ja. Vi kan hålla administratörsutbildning i Microsoft 365 med fokus på användare, licenser, grupper, behörigheter, Teams, SharePoint och grundläggande säkerhet.
Kan utbildningen hållas digitalt?
Ja. Microsoft 365 utbildning kan hållas digitalt, på plats eller som en kombination beroende på vad som passar företaget bäst.
Hur lång tid tar en Microsoft 365 utbildning?
Det beror på omfattningen. En kort introduktion kan hållas som en kompakt genomgång, medan en mer omfattande utbildning eller workshop kan delas upp i flera tillfällen.
Vill ni utbilda medarbetarna i Microsoft 365? struktur i Microsoft Teams?
Med rätt utbildning blir det enklare för användarna att samarbeta, hitta filer, dela dokument säkert och arbeta mer effektivt i vardagen.