AI med Google Gemini för företag

Google Gemini kan ge företag AI-stöd i och omkring Google Workspace. Vi hjälper er att bedöma möjligheterna, välja rätt lösning och skapa en trygg grund för användningen.

Tjänsten passar företag som vill använda AI tillsammans med sin befintliga Google-miljö och förenkla arbetet med kommunikation, dokument och information.

Vad kan AI med Google Gemini hjälpa till med?

Gemini kan användas som stöd i flera typer av arbetsuppgifter beroende på valda Google-tjänster, licenser och tillgängliga funktioner.

Vanliga användningsområden kan vara att:

skapa och bearbeta text
sammanfatta information
skapa utkast till e-post
arbeta med dokument och underlag
strukturera idéer och arbetsmaterial
förbereda möten
söka och sammanställa information
förenkla återkommande arbetsuppgifter

Vi hjälper er att hitta praktiska användningsområden som passar verksamheten.

Så hjälper vi er med AI och Google Gemini

Vi kan hjälpa till med både den tekniska miljön och användarnas arbetssätt.

Tjänsten kan omfatta:

behovsanalys och AI-rådgivning
val och administration av licenser
konfigurering i Google Workspace
genomgång av användare och grupper
kontroll av delade filer och mappar
hantering av åtkomst och externa användare
grundläggande säkerhetsinställningar
introduktion och användarstöd
uppföljning och fortsatt administration

Behöver ni hjälp med säker AI-användning?

När Gemini används tillsammans med företagets information är det viktigt att Google Workspace är rätt organiserat. Gamla användarkonton, breda delningar och otydliga administratörsroller kan annars skapa onödiga risker.

Vi går igenom hur information lagras och delas i Google Drive samt vilka personer som har åtkomst till gemensamt material. Vi ser även över externa användare och delningar utanför organisationen.

Genomgången omfattar särskilt:

användarkonton och administratörsroller
grupper och gemensamma resurser
Google Drive och delade enheter
externa delningar och åtkomst
inaktuella användare och behörigheter

Arbetet skapar en bättre grund för både Google Workspace och företagets fortsatta AI-användning.

Vanliga frågor

Passar Gemini alla företag?

Gemini är särskilt relevant för företag som redan använder Google Workspace. Valet bör utgå från företagets miljö, arbetssätt och säkerhetskrav.

Kan ni hjälpa oss med Google Workspace också?

Ja. Vi hjälper till med användare, licenser, administration, migrering, säkerhet och löpande support i Google Workspace.

Kan ni jämföra Gemini och Microsoft Copilot?

Ja. Vi kan jämföra lösningarna utifrån företagets befintliga plattform och de arbetsuppgifter som ska förenklas.

Behöver alla användare Gemini?

Nej. Det kan vara bättre att börja med användare som har tydliga arbetsuppgifter där AI förväntas skapa konkret nytta.

AI-utbildning för Google Gemini

Medarbetarna behöver få praktiska exempel på hur Gemini kan användas i det dagliga arbetet. Utbildningen bör samtidigt förklara vilka uppgifter AI passar för och när resultatet behöver kontrolleras.

Vi anpassar introduktionen efter företagets verksamhet, Googlemiljö och användarnas roller.

Utbildningen berör bland annat:

hur tydliga instruktioner skrivs
praktisk användning i arbetsdagen
behandling av dokument och e-post
kontroll av AI-genererat innehåll
företagets interna regler för AI

Syftet är att hjälpa användarna att arbeta effektivare utan att säkerhet, kvalitet och eget ansvar försvinner.

AI-säkerhet i Google Workspace

Gemini behöver användas med rätt konton och genomtänkta åtkomstregler. Användningen bör kopplas till företagets Google Workspace-miljö och de interna regler som gäller för information och personuppgifter.

Vi hjälper er att skilja mellan godkända företagskonton och privata AI-konton. Vi går också igenom hur delade dokument, externa användare och känslig information ska hanteras.

En tydlig AI-policy gör det enklare för medarbetarna att förstå vilka tjänster som får användas och vilken information som inte ska behandlas med AI.

Kom i gång med AI och Google Gemini

Vi hjälper er att bedöma behovet, förbereda Google Workspace och ge användarna en praktisk introduktion till Gemini.